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    Total Outlook Converter Pro

    v5.1.1.407中文綠色破解版
    分享:
    0(50%) 0(50%) 更新時間:2020-01-17
    軟件大小:143MB軟件類型:國產軟件
    軟件語言:簡體中文軟件授權:免費軟件

    評級:

    應用平臺:Windows10, Windows8, Windows7, WinVista, WinXP

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    • 軟件介紹
    • 下載地址
    • 猜你喜歡
    我們不論是在工作中還是在生活中,我們傳遞文件都是靠郵件傳遞的,所以郵箱很重要,我們注冊實名東西都是靠郵箱注冊,但是我們每次看郵箱郵件都需要進入郵箱中打開郵件才能觀看,非常的麻煩,而小編帶來Total Outlook Converter Pro是一款能夠把郵箱的內容給直接顯示出來的軟件,而且軟件能夠將郵件轉換成其他格式的文件,比如可以轉換成PDF、doc、TIFF、TXT、eml以及能夠批量處理文件的工具,而且支持軟甲你的批量轉換,雖然其他的電子郵件轉換器可以處理電子郵件,但是他們是只是通過將附件保留成原始格式,來完成一半的工作,但是小編帶來的這款軟件能夠直接將你的郵件轉換成其他格式,轉換成其他更多的目標并且在轉換過程中可以100%精準的處理文件。同時在轉換處理的過程中可以重命名電子郵件以及附件,可以用于所有格式,都能夠確保你的項目文件轉換成功。而且,Total Outlook Converter Pro還支持批量處理,你可以一次性處理大批的電子郵件,節省了很多時間,提高工作效率,有需要的朋友們趕緊前來下載吧!
    Total Outlook Converter Pro綠色破解版

    軟件功能

    1、將來自多個來源的電子郵件轉換為各種格式。
    連接到Outlook并自動獲取電子郵件。該應用程序獲取副本,原始電子郵件仍然存在。
    您也可以將PST或OST文件導入轉換器。
    輸出文件類型包括PDF,PDF / A,DOC,RTF,XPS,HTML,XHTML,TXT,TIFF,JPEG,EML,MBOX。
     不需要Outlook或任何其他庫來轉換PST文件。
    2、快速批量轉換 - 一次轉換數千封電子郵件。
    批量轉換電子郵件。有一個方便的全部檢查按鈕,以避免單擊您要處理的每個電子郵件。
    聯系人也可以轉換。
    您可以限制生成的文件的大小。某些電子郵件可能包含大量附件,因此可能需要將輸出PDF 的限制設置為2MB。如果文件較大,則會將其拆分為兩個PDF。
    3、按發件人,日期或關鍵字搜索電子郵件。
    如果要查找來自特定發件人或日期的特定電子郵件或在主題中包含關鍵字,請使用我們強大的過濾選項。也允許按大小過濾電子郵件。
    最重要的是,可以通過郵件正文中的關鍵字搜索電子郵件。
    4、高安全性選擇 - 安全起見。
    擔心輸出文件的安全性?Total Outlook Converter Pro使您可以完全控制打開,查看,打印或編輯電子郵件的PDF副本的權限。
    該應用程序還將幫助您使用數字簽名簽名文件。
    使用快速Web視圖選項的PST到PDF。
    5、調整數據保存選項 - 僅保存電子郵件中的必要數據。
    使用這款軟件,您可以使用attachmnets或僅選擇的字段(發件人,收件人,日期,CC)轉換整個電子郵件。節省空間并擺脫不需要的數據。
    我們靈活的Outlook轉換器可以將發件人的IP地址包含在輸出文件中。
    如果需要,轉換器將包含RFC-822標頭以輸出文件。
    有一個特殊選項:“不要從Internet加載圖像”。如果您告訴應用跳過導致網絡中圖像的電子郵件中的鏈接,則可以節省時間。
    完美地維護文件夾結構。
    6、文件命名和日期切換選項可幫助您輕松組織輸出文件。
     使用您設置的任何模板為每個輸出文件添加新名稱。在文件名中添加一個計數器,以便于文件排序。或者在文件名中包含日期。
    如果您標記bates,則可以將bates編號插入文件名。
    Sharepoint兼容名稱選項將確保不支持的符號不會添加到文件名中。
    您可以選擇清除主題的前綴(RE,FWD等)。
    Total Outlook Converter將保持您的日期戳完整或將所有電子郵件切換到協調世界時以管理在不同時區收到的電子郵件。
    7、強大的格式化選項 - 您可以決定文件的外觀。
    可以在文檔中添加日期,時間,計數器或任何文本。
    頁面計數器支持“頁面X”和“頁面X的Y”。如果您不希望系統在每個新文件夾重新開始,您可以從任何數字開始枚舉并檢查順序編號。
    合法用戶可以輕松地將電子郵件貼在電子郵件上,以便輕松地進行電子發現和制作。貝茨數字也可以嵌入到文件名中!
    支持圖像水印。將您的徽標,QR碼或任何圖像添加到生成的文件中。您可以在頁面上設置水印的位置。
    使用軟件,您可以根據標準設置文本的字體,大小和顏色。自定義默認內部方案或添加自己的外部CSS方案。
    轉換具有不同附件的電子郵件,檢查“ 適合頁面”選項以獲取正確的視圖。
    使用此Outlook轉換器,您可以將電子郵件組合成一個多頁PDF或TIFF文件。
    支持PDF / A標準。
    對于PDF文件,您可以設置壓縮級別以優化文件大小。
    將多個Outlook電子郵件合并到一個多頁文件中時,添加目錄以便于導航(僅適用于PDF)。
    8、附件保存選項點菜 - 您想如何處理附件?
    附件可以作為原始文件類型保存到同一文件夾或新文件夾中。
    在PDF中,您可以將生成的文件中的附件作為可點擊鏈接。它們將在相應的程序中打開。
    可以提取壓縮附加文件。
    允許您在標題中顯示的電子郵件摘要中包含對附件的引用(附件信息)。
    當您使用附加圖像轉換Outlook電子郵件時,可以將圖像嵌入到輸出文件中。如果圖像附件太大而無法放入目標文檔中,則應用程序會將其縮小到適合您頁面的更易管理的大小。
    可以將附件轉換為與電子郵件相同的文件類型,并將它們嵌入或放置到指定的文件夾中。將所有通信都放在一個文件類型中很方便!
    嵌入式附件可以在電子郵件正文之前或之后發送。
    如果您的電子郵件附有其他電子郵件,則可以根據您的設置對其進行轉換和重命名。
    您可以重命名附件,包括電子郵件名稱或相應電子郵件的計數器,以便您始終知道哪個附件屬于哪個電子郵件。
    9、平定價 - 為終身許可支付一次。
    軟件的價格極具競爭力; 一次性付款會給您終身許可。
    此外,我們提供從購買之日起12個月內完全免費發布的所有主要升級。
    有一個30天免費試用版,提供全部功能,以確保程序可以轉換您的Outlook電子郵件。
    10、信任 - 依賴CoolUtils。
    Coolutils 自2003年開始營業; 我們是文件轉換方面的知名專家。
    全球超過24,000名用戶選擇了Total Outlook Converter Pro:家庭用戶,律師事務所,醫院,政府機構,小型和大型企業使用我們的應用程序轉換Outlook電子郵件。如果您需要參考,請聯系我們。
    11、命令行支持 - 通過命令行轉換電子郵件。
    如果轉換PST文件(甚至不需要學習參數),可以通過命令行運行總Outlook Converter Pro 。
    我們還向開發人員提供SDK。如果您的應用需要Outlook轉換器的功能,請與我們聯系以獲取更多詳細信息。
    12、享受清晰的用戶友好界面,為初學者提供提示。
    軟件以清晰,易于理解的界面為榮。
    新用戶可以依賴默認設置。
    我們為所有用戶提供全天候電子郵件支持。您也可以留下語音郵件(1 855 418-2323),我們會在同一天給您回電。

    軟件特色

    1、電子發現和訴訟
    以最準確的方式將Outlook電子郵件轉換為PDF。將附件附加或嵌入到生成的PDF中。按發件人,主題,日期或任何關鍵字搜索電子郵件。我們的Outlook轉換器還可以標記bates,添加文本水印(即保密),通過bates編號重命名輸出文件。
    2、遷移
    如果您覺得是時候遷移到另一個電子郵件應用程序,那么這款軟件會將電子郵件導出到Apple接受的通用EML文件或MBOX。
    3、表報告
    將PST文件中的所有電子郵件轉換為單個excel文件,其中包含日期/時間/到/來自/正文信息等常規信息。然后,可以輕松地將報告加載到數據庫中或進行進一步的分析。
    4、存檔舊電子郵件
    一旦您決定清空Outlook并在硬盤上保存電子郵件副本,我們的轉換器就在您的指尖。將Outlook電子郵件保存為PDF,PDF / A,DOC,TXT,HTML,TIFF,JPEG文件,無需任何電子郵件程序即可打開它們。如果您沒有互聯網連接,應該備份生活在遠方或孩子的教育賬單中的年長父母,您可能認為重要的任何內容。所有獨特的選擇..

    使用說明

    一、如何啟動/選擇PST文件
    當您第一次啟動軟件時,它將嘗試在您的硬盤驅動器上找到PST文件。 如果您的計算機上安裝了Outlook,則會自動執行此過程。 還有其他方案需要定位PST文件,并且可以隨時訪問此功能。 要了解有關如何查找PST文件的更多信息,請閱讀
    1、首先啟動軟件(如果您安裝了Outlook客戶端,TOC將自動為您找到它們。)*對于所有其他方案,請繼續閱讀。
    2、打開Outlook Converter Pro,單擊主轉換器窗口左上角的“文件”。 這將是opena菜單,您可以在其中選擇打開Outlook數據文件....或查找Outlook文件。
    3、選擇打開Outlook數據文件將打開硬盤驅動器的窗口視圖,您可以在其中查看已安裝的文件夾和文件,并手動查看PST文件的位置。
    4、選擇“查找Outlook”文件將打開“搜索Outlook數據文件”界面。 在這里,您可以通過選中每個驅動器名稱旁邊的框來指定要搜索的驅動器。
    5、單擊“開始搜索”按鈕開始掃描您的驅動器以查找PST文件及其位置。
    6、您的結果將顯示在Found Outlook數據文件窗口中。 利用check / uncheck功能快速輕松地過濾結果
    7、找到PST文件后,可以將它們安全地導入Outlook Converter。
    8、檢查電子郵件或整個框,然后選擇目標格式。
    9、按照向導的說明進行操作。
    二、重命名一個文件
    1、打開Total Outlook Converter Pro,找到要使用的文件。 選中您要包含的每個文件旁邊的框。
    2、從可用工具欄圖標中選擇目標格式(單擊“處理”顯示支持的格式列表)。 對于此示例,我們選擇TEXT格式。
    3、單擊格式圖標將打開“選項”窗口。 從Destination開始,您可以微調目標文件的外觀,行為和功能。
    4、您將看到文件名字段中已自動填充了一串文本。 此“目標”包括Documents文件夾的路徑,電子郵件的日期,原始標題和新擴展名(在這種情況下為.txt,因為我們選擇將文件另存為TEXT)。
    5、您可以通過幾種不同的方式更改目標路徑并重命名目標文件。 第一種方法是在文件名字段中輸入新信息。 您也可以通過單擊文件名右側的[...]按鈕重命名文件。 這將打開另存為視圖。
    三、重命名多個文件
    但是,如果要重命名多個文件,會發生什么? 實際上,這沒問題! 實際上,Outlook Converter Pro最酷的功能之一是它能夠批量處理; 意思是,您可以一次性獲取整批文件并對其進行更改。 要了解有關如何重命名整個文件組的詳細信息,請繼續閱讀。
    1、打開Outlook Converter Pro,選擇您計劃重命名的文件。 您可以利用主界面底部方便的Check All / Uncheck All功能快速完成此操作。
    2、接下來選擇目標格式。 您可以單擊任何工具欄圖標,或從“處理”菜單中選擇格式。 在本例中,我們創建一個PDF。
    3、如果選擇了多個文件,您會注意到可以使用更多擴展的模板選項。
    4、現在已打開“設置目標文件名”模板,您可以引用可用宏命令列表以開始創建自己的模板以用于批量轉換。 請注意默認模板在模板字段中的結構如何?
    設置此示例后,您的文件將被批量轉換,生成的文件名將顯示為[nn] =數字電子郵件顯示在文件夾列表中,[日期] =電子郵件的日期,[主題]是指電子郵件標題。
    使用上面提到的模板將生成一組轉換后的文檔,顯示為:
    讓我們嘗試使用模板的另一個例子。 這次讓我們把它設置為[subject]。 [日期] - [收件人]并查看輸出文件與第一個示例的不同之處。
    如您所見,更改宏命令會更改目標文檔文件名的結構。 有些數據是相同的,但已重新排序。
    5、在文件名批處理模板界面的底部,您會注意到更多選項。 這些可用于幫助您進一步優化批處理命令。 例如,Counter [nn]功能允許您從上次轉換電子郵件時離開的位置開始,這是可能的,因為Outlook轉換器會記住。 只需單擊“從上次處理的數字開始”旁邊的框即可激活。 或者,“開始”允許您選擇從列表中顯示的第一封電子郵件開始批處理。
    提示:選中“從前綴清除主題”旁邊的框將刪除主題標題中的任何前綴(RE,FWD等)。

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